THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Phía Nhật Bản:

• Giấy lí do mời 
• Thư bảo lãnh 
• Lịch trình công tác
• Một trong những tài liệu giới thiệu về công ty sau:
  • Sổ bộ đăng ký pháp nhân – Tokibo (không nhận bản sao hoặc fax)
  • Bản in trang web của công ty
  • Pamphlet giới thiệu về công ty
  • Bản sao báo cáo 4 quý của công ty.
• Trong trường hợp người mời là cá nhân (giáo sư các trường đại học) thì có thể thay thế các hồ sơ nói trên bằng giấy chứng nhận nghề nghiệp.
• Lưu ý: Thư bảo lãnh, thư mời đều phải được đóng mộc công ty.
•  

​Phía Việt Nam:

• Hợp đồng ngoại thương (bất kì tài liệu nào cung cấp chứng minh mối quan hệ giữa hai bên)
• Thư đề cử công tác (ghi rõ chi phí chuyến đi do công ty chi trả)
• Đăng kí kinh doanh (sao y bản chính)
• Hộ chiếu,
• Hình 4×6,
• Hộ khẩu,
• Chứng minh nhân dân
• Hợp đồng lao động của người xin visa